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Informativos

Boletim Informativo nº 01

Dedicado

22 de abril de 2022

Estamos em constate redesenho dos nossos processos internos. E para 2022 estamos informatizando e virtualizando os processos do condomínio. O canal de comunicação oficial é o sistema Dedicado gestão de condomínio. O sistema pode ser acessado por Computador ou Smartphones. Os moradores e proprietários têm acesso  ao sistema.  Para baixar o APP no Smartphone vá no aplicativo de compra (Store) e digite no nome dedicado e identifique o APP com imagem no Dedicado.

Quais as funcionalidades o aplicativo possui:

  • Reservas:Este módulo é utilizado para a reserva dos espaços comuns. Para realização é necessário o cadastro no sistema.
  • Correspondências:Este módulo é utilizado para registro das correspondências que chegam para o morador que recebe um alerta pelo aplicativo. Importante destacar que é necessário que o morador responsável pela correspondência receba o item, caso seja outra pessoa deverá ser previamente autorizada no aplicativo.
  • Autorizações: Este módulo é utilizado para que o morador possa autorizar a entrada de pessoas e veiculos para sua unidade e vaga respectivamente.
  • Livro de Ocorrência: Este módulo é utilizado para a comunicação direta entre o condômino e a Administração. Sempre que o morador possuir uma "Reclamação", "Sugestão", "Elogio", "Atualização Cadastral", deverá registrar no aplicativo para que possamos atender prontamente.
  • Assembleias Virtuais: Para melhoria das assembleias e obter um quórum maior nas decisões do futuro do nosso condomínio as assembleias estão sendo realizadas de forma virtual, desta forma as votações e informações e deliberações são registradas no Sistema Dedicado e fica disponível para verificações futuras.
  • Portal da Transparência: Neste módulo estão a convenção, regimento interno e livros contábeis com as receitas e despesas do condomínio.
  • Moradores: Neste módulo estão registrados os moradores das unidades.
  • Automóveis:Neste módulo estão registrados os veículos autorizados para estacionar nas garagens da unidade.
  • Enquetes:Neste módulo a Administração obtém a opinião da maioria dos moradores para tomada de decisões importantes no condomínio.
  • Comunicados: Neste módulo estão os comunicados e informações importantes disponibilizadas pela Administração.
  • Classificados: Neste módulo estão as vendas e trocas de produtos pelos moradores.
  • Animal de Estimação: Neste módulo estão registrados os animais de estimação.

Então reforçamos a utilização do Aplicativo Dedicado. Para os novos moradores é necessário encaminhar a documentação para o e-mail: sindico@splendoregama.com e para aqueles que já são moradores, acessar o App com telefone ou e-mail. Caso não estiver com dados atualizados, atualizem na aba Cadastro.

Qualquer outra dúvida procurem a administração.

Treinamentos Dedicado

Acesso ao Sistema Dedicado

Login e criação de nova senha no aplicativo.

Cadastro de Autorização de Acesso às Unidades

Como cadastrar visitantes e convidados frequentes. Defina uma data de início e fim. Para cadastrar a digital do visitante, escreva no campo Observação: "Cadastro de Biometria".

Cadastro de Automóveis — acesso às garagens

Como cadastrar os automóveis para entrar na garagem.

Cadastro de Pets

Como cadastrar os animais de estimação.

Registro no Livro de Ocorrência

Tipos: Atualização Cadastral (exclusão de morador, visitante ou veículo, ou atualização de dados), Elogio, Livros contábeis (uso interno com o conselho fiscal), Reclamação e Sugestão.

Em caso de dúvidas procurem a Administração.